Curso Técnico em Agricultura - Módulo II - Controle Físico, de Qualidade e Administrativo da Produção Agrícola

Uma administração eficiente exige a análise de diferentes tipos de informações, conforme abor dado nos estudos sobre implantação agrícola, para apoiar decisões estratégicas.

A seguir, você vai conhecer os principais passos que devem ser considerados para a gestão da documentação dos registros agrícolas.

Gestão da documentação agrícola: principais passos

Identificação Consiste em classificar e rotular os documentos de forma clara, utilizando critérios como tipo (contratos, notas fiscais, registros de safra), dados e setor (produção, financeiro etc.). O ideal é que os documentos sejam identificados de acordo com uma classificação, por exemplo: despesas, receitas, contratos, dados da propriedade etc.

Padronização Na gestão de documentos agrícolas, é o processo de organizar e unificar formatos, métodos e fluxos de informações para garantir eficiência, conformidade legal e facilidade no acesso e uso dos dados, promovendo integração, rastreabilidade e melhoria na tomada de decisões.

Arquivação Consiste no processo de organizar, salvar e preservar documentos financeiros ou digitais de forma sistemática, facilitando o acesso e a recuperação de informações. Alguns documentos possuem exigências legais quanto à guarda por tempo determinado, como é o caso das notas fiscais, e o não cumprimento dessas obrigações pode resultar em multas ou penalizações, principalmente na área do agronegócio, em que a fiscalização é intensa.

Fonte: elaborado pelo autor (2024).

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Controle Físico, de Qualidade e Administrativo da Produção Agrícola