Módulo Básico - Comunicação

7.2 Modalidades de redação no relatório Normalmente, em um relatório, são usadas três tipologias textuais de produção redacional:

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1. a descrição de objetos, procedimentos e fenômenos;

2. a narração de fatos ou ocorrências; e

3. a dissertação, com explanação didática, explicação ou argumentação do que aconteceu.

A redação deve ser clara, coerente e pautar-se pelo uso da norma culta com linguagem formal.

Comentário do autor

Há casos em que alguns relatórios necessitam de certa criatividade estilística e, dessa forma, rompem a rotina e o estereótipo. Essas são exceções, por isso, abordaremos, aqui, os tipos de relatórios mais importantes para a formação a qual se destina este curso.

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Cada tipo de relatório tem suas especificidades, mas algumas partes são comuns a praticamente a todos. Por exemplo, um relatório administrativo tem em comum com todos os outros a capa de identificação , o objetivo , a descrição e a narração das observações feitas e a apresentação dos resultados .

Informação extra

No relatório administrativo, é comum que cada setor relate as atividades feitas por eles, apresentando cronogramas de desenvolvimento, estatísticas, objetivos, pontos que precisam melhorar. Feitos os relatórios de cada setor, uma pessoa – geralmente o chefe da unidade, ou alguém por ele delegado – os compila, isto é, junta todos os relatos e finda o relatório com uma redação clara e objetiva e os resultados alcançados pela unidade. A periocidade do relatório administrativo é determinada no planejamento estratégico de cada instituição, mas costuma ser produzido mensal, semestral ou anualmente.

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Na capa, são apresentados o título do relatório, o nome do autor, o nome da instituição ou da empresa pela qual se executou a atividade, o objeto do relatório, o local onde foi escrito e a data (geralmente mês e ano ou só ano). O relatório deve conter também a indicação de quem o fez ou o que determinou a atividade, a pesquisa ou a investigação; o método adotado; os materiais utilizados; as pessoas envolvidas ou colaboradores.

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